SOFT SKILL TUGAS IV

1. seorang pemimpin mempunyai tugas dan peranan di dalam mengarahkan dan mempengaruhi . jelaskan apa yang di arahkan dan harus di pengaruhi oleh seorang pemimpin !

jawab :

menurut Robert Tanembaum, pemimpin adalah mereka yang menggunakan wewenang formal untuk mengorganisasikan, mengarahkan, mengontrol para bawahan yang bertanggung jawab, supaya semua bagian pekerjaan dikoodinasi demi mencapai tujuan perusahaan .

• pemimpin tentu saja mempengaruhi bawahaannya, yaitu karyawannya . pemimpin harus mempunyai sifat kewibawaan . karena dengan sifar tersebut seorang kaeyawan akan bersedia untuk melakukan apa yang di kehendaki oleh pemimpinnnya
• seorang pemimpin harus responsive yaitu tanggap terhadap setiap persoalan, harapan, dan impian dari mereka yang dipimpin .
• seoarang pemimpin yang efektif adalah seorang pelatih atau pembimbing bagi bawahannya . artinya dia memiliki kemampuan untuk menginspirasi, mendorong, dan memampukan bawahaanya dalam menyusun perencanaan .

2. didalam melakukan kegiatan pengendalian seorang pimpinan perlu memiliki standar penilaian terdahap kegiatan yang dilaksanakan. standar bapakah yang digunakan oleh pimpinan Universitas Gunadarma dalam mengendalikan kegiatan perkuliahaan? jelaskan jawaban anda !

jawab :

• standar dosen : dosen harus mempunyai pengalaman atau kemampuan dalam mengajar mahasiswa/mahasiswinya .
• standar nilai : bertujuan untuk melihat seberapa jauhkan mahasiswa menangkap materi yang di jelaskan oleh dosen . dan untuk menentukan masuk grade berapa mahasiwa tersebut 
• standar pengajaran : berfungsi untuk mengetahui mata kuliah mana sajakah yang di pelajari masing masing fakultas

3. seorang karyawan yang sebeelumnya sangat antusias dalam bekerja pada suatu tim yang menag\ngani suatu proyek tiba-tiba menjadi begitu apatis bahkan meminta mundur dari tim proyek, padhal karyawan tadi kontribusinya cukup besar bagi suksesnya proyek tersebut . berdasarkan uraian di atas menurut anda kira-kira mengapa hal tersebut bisa terjadi? bila anda sebagai penanggung jawab proyek apa yang semestinya anda lakukan ?

jawab :

jika saya sebagai penangung jawab proyek tersebut saya akan menanyakan kepada karyawan tersebut sebab kenapa ia menjadi sangat apatis dan sampai memutuskan untuk mundur dari tim proyek tersebut . jika memang masalahnya bisa di tangani akan dibicarakan secara baik-baik dan mencari jalan keluarnya

namun, bila ia mempunyai alasan sangat fatal , saya sebagai penanggung jawab akan mencari karyawan lain yang lebih berkualitas dari karyawan tersebut .

• 
  

TUGAS 3 soft skill

PENGORGANISASIAN SUATU PERUSAHAAN

pengorgaisasian sangatlah penting dalam kehidupan sehari-hari, bahkan di dalam membangun suatu perusahaan pun sangatlah penting membangun suatu organisasi . karena dengan adanya organisasi pekerjaan yang dilakukanpun akan menjadi lebih mudah dan terisolir dengan baik . dan dengan adanya pembagian tersebut maka setiap orang akan menjadi lebih mudah dan lebih gampang di tangani bila terjadi suatu masalah dan akan lebih mudah mencapai tujuan perusahaan tersebut . dalam pengorganisasian suatu perusahaan terdapat sub devisi dan banyak unit yang terbagi , seperti :




1. kepala atau pemimpin perusahaan
 meningkatkan produktifitas karyawan dengan menaikan kemauan untuk bekerja keras dan berkontribusi secara efisiensi dan ada pula kewenangan dan tanggung jawabnya sebagai berikut :

• mewakili PT atas nama perseroan untuk melakukan bisnis dengan perusahaan lainnya. 
• mewakili PT dalam perkara pengadilan
• mengurus dan mengelola PT untuk kepentinga Pt yang sesuai dengan maksud dan tujuan PT
• menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan kebijakan yang tepat yang di tentukan dalam UU perseran terbatas dan anggaran dasar PT.

adapun tanggung jawabnya :

pemimpin bartanggung jawab atas kerugian PT seperti yang tercantum dalam UU No 40 tahun 2007. tentang perseroan terbatas atas kerugian PT  pemimpin diminta pertanggung jawabannya baik perdata maupun pidana. apabila disebabkan oleh kerugian bisnis maka pemimpin tidak di persalahkan.

2. bagian penyediaan bahan

bertanggung jawab atas bahan dasar pokok serta bahan tambahan lainnya

3. bagian alat produksi

bertugas menyediakan dan memelihara keawetan alat yang digunakan untuk melakukan prses produksi .dan bertanggung jawab bila ada kerusakan atau gangguan .

4. bagian keuangan

bertanggung jawab pada keuangan dan operasional PT . tugasnya mengatur manajemen keuangan pada PT tersebut . 

kewenagannya :

•  berwenang mengambil keputusan-keputusan yang sifatnya tidak prinsipil dan tidak menyimpang dari kebijaksanaan Direksi/Direktur keuangan.
• berwenag menandatangani surat-surat/memorando yang ditujukan kepada bagian yang sifatnya rutin dan tidak menyimpang dari kebijaksanaan Direksi/Direktur keuangan

5. bagian personalia

memanage atau mengatur karyawan .tugasnya adalah menempatkan karyawan sesuai dengan keahlian yang dimilikinya 

tugas softskill

Tugas 1

1.       Uraikanlah dan jelaskan mengapa organisasi menjadi penting dalam mencapai suatu tujuan?

-          Karena suatu organisasi terbentuk dari suatu tujuan yang sama, jika masing-masing dari setiap anggotanya mempunyai tujuan yang berbeda-beda maka organisasi tersebut akan kacau atau tidak berjalan semestinya . namun jika setiap anggota mempunyai tujuan, visi dan misi yang sama maka kecil perdebatan yang terjadi .

2.       Jelaskanlah, mengapa untuk mendapat selembar kertas orang harus membutuhkan organisasi?

-          Jika tidak ada organisasi untuk mengambil selembar kertas, maka orang tersebut akan repot sendiri dalam mengurus kebutuhan-kebutuhan dan proses-proses yang harus di lakukan dalam pembuatan dan pengambilan bahan bahan kertas . namun dengan adanya organisasi seseorang menjadi jauh lebih mudah untuik mendapatkan selembar kertas tersebut . ada yang bergerak di bidang pengolahan bahannya, pemotongan kayunya, dan lain-lain. Jadi kita hanya tinggal melihat apakah seseorang yang mengurus di bagian yang sudah di tentukan apa kah sudah benar mengerjakannya . dengan organisasi semua jauh lebih mudah dan lebih teroganisir .

Tugas 2

Dimisalkan anda diminta untuk mengelola sebuah usaha warnet, dimana warnet ini membutuhkan perencanaan dan pengorganisasian agar dapat berjalan . rumuskanlah visi dan misi dari warnet yang anda kelola selain itu buatlah pengorganisasian dari warnet yang anda kelola .

visi  :

1.       memajukan pengetahuan masyarakat luas, terutama anak-anak cara memanfaatkan dan menggunakan computer dengan baik

2.       menjadikan masyarakat yang tidak gagap terhadap teknologi yang semakin maju khusunya bidang komputer

misi  :  

1.       Mengawasi pelanggan khususnya anak-anak untuk tidak membuka situs-situs yang seharusnya                                                             tidak mereka buka, seperti membuka situs porno .

2.       Melengkapi fasilitas di warnet tersebut dengan print, scan, dan lain-lain

3.       Memberikan sedikit pengetahuan tentang teknologi informasi

Pengorganisasian warnet .

1.       1. Pemilik modal warnet  :

-          merupakan seorang atau beberapa orang yang menyediakan uang, tempat atau keperluan yang dibutuhkan untuk membuka sebuah warnet . seperti computer,cpu,printer,mouse dan lain -lain . dimana pemilik modal harus benar-benar memperhatikan dan mengkaji aspek-aspek social yang terjadi pada masyarakatr sekitar tempat berdirinya warnet . serta milih manager dan admin warnet yang mengerti tentang bisnis warnet dan teknologi internet .

2.       2. Manager warnet :

-          seseorang yangbertanggung jawab dalam menjabarkan strategi yang telah di rancang oleh pemilik modal dan merencanakan tindakan-tindakan yang menarik untuk setiap harinya . dan seorang manager harus memilih seorang admin yang tahu tentang operasional warnet dan tentang teknologi internet seperti software dan hardware .

3.        3. Admin warnet

-     seseorang yang bertanggung jawab setiap harinya dalam menjalankan aktifitas bisnis warnet secara operasional . seperti membantu konsumen jika ada yang kurang di mengerti atau memberi ketegasan kepada para penyewa untuk tidak melakukan hal hal negatif seperti tidak membukan situs porno . 

4.       4. Operator warnet

-       orang yang bertugas melayani user atau konsumen warnet serta menjaga kebersihan dan kenyamanan warnet